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Archive for February, 2016


Six Questions You Must Ask When Considering HRMS Software

Posted in General  by Shaun Bradley No Comments

So you’ve been asked to look into Human Resource or HRMS software for your organization. A quick internet search turns up a large number of companies that appear to have similar offerings. In fact, there is a wide range of systems available that target different markets. Some claim to work for any organization, whereas others appeal to specific verticals like construction, oil and gas, and manufacturing. Some may seem “fully loaded” with features you may never use, and others may be too simple for your level of customizations. Above all, they each come with their own unique price tag that may or may not suit your organizational budget.

The search for “HR Software” can often become more cumbersome than it needs to be if you’re not asking the right questions. Therefore, we’ve compiled a list of Six Questions You Must Ask When Considering HRMS Software.

Is the system cloud based?

These days, there seems to be two main pricing and delivery models available for purchasing software. One is similar to buying a car with a full payment upfront, whereas the other is more like leasing a car with lower monthly payments.

If you’d like the software to reside on your servers, behind your own firewall, tended by your own IT staff, you’re more than likely going to lean toward the traditional licensed software model. This means you pay one lump sum for the system, plus an annual maintenance fee for support and updates. Your company will be in control of your system, and your IT team will be responsible for the data security and system up-time. On the contrary, if you’d prefer to make your own decisions for your department, without waiting for the IT team, the hosted or “cloud” model may suit you best. This option would grant you access the system from anywhere in the world at any time through the web, with no need for IT to install any software or tweak any hardware on your systems.

With the latter option, you’d pay a low monthly fee for each user on the system, and the vendor would be responsible for guaranteeing the safeguarding of your data, and keeping the system working. Generally you can pay for a cloud solution out of your operating budget instead of asking for approval for a capital purchase.

Is the vendor willing to provide a reference when asked?

Have you ever heard the saying “we’re only as good as our customer’s say we are”? Well, it’s true. You can’t afford to rely solely on what the software vendor says, you should always ask for case studies or the contact information for a reference customer so you can get the real story. Ideally, you’d like the reference account(s) to be in the same or a similar line of business so that it’s more relevant to your needs. Ask them how smoothly the installation and training went, how gracefully the vendor handled any issues and what’s keeping them a customer. The vendor’s attention to customer service should figure prominently in your purchase decision.

Are there any external human resource organizations or associations that endorse or stand behind the software?

You may come across a large organization that stands behind the vendor because they truly believe in the system. There are a number of large government and industry organizations that will endorse vendors they believe are superior in the industry. If you recognize an organization that stands behind a particular vendor, you can feel an added level of comfort regarding the software’s functionality and the company’s reputation.

Will the software be able to handle the growth of my company?

While most software companies appear to have everything you need to properly manage your HR program, it’s important to think of how your needs will shift in the long term. If you were to double the size of your workforce, would the system hold up? Would the cost of the system remain affordable? It’s vitally important that your systems grow as your company grows. Ensure your vendor is able to facilitate the organizational growth while attending to any additional requirements or customization you may require in the future.

How well does the vendor understand your industry and HR challenges?

Any organization can claim that they know your industry, but a vendor that can demonstrate success with other companies in your industry would have already dealt with the nuances that your company requires. It’s important to question how many customers they have in your sector, or how many of their customers face similar challenges. The vendor’s expertise in your line of business saves you the trouble of educating them about how your industry works. It’ll allow you to receive advice and best practices for solving common problems in your field (an added bonus that not many vendors can provide).

Can your vendor provide you with a custom guided demo over the Internet?

Many companies offer a free trial but leave you alone with the help button to navigate your way through the system. Ask the vendor if they can provide you with a custom demo over the web to walk you through how it’ll meet your specific needs. Request to engage with a real person as opposed to a “helpdesk”. You want the ability to schedule a demo in your own time and when it works best for you. A guided demo will allow you to ask questions, schedule a meeting with the key decision makers in your company, and get everyone’s opinion on whether or not it’s a viable option for your organization.

Before the demo, it’s easiest to make a list of features that you want to see. See if the vendor can load your actual employee information or present their sample data in a way that’s familiar to you and your colleagues. As the demo unfolds, study how user friendly the system seems to be, and how well it solves the problems you throw at it. Do you need to manage employee training and leave? A successful demo will let you clearly visualize how the system would be used in your organization.

Selecting a HRMS software can be as simple as it sounds. Let OrangeHRM walk you through a guided demo and answer your questions today.



Dites «Oui» aux médias sociaux sur les lieux de travail

Posted in General  by Shaun Bradley No Comments

l’utilisation croissante des médias sociaux sur les lieux de travail est la nouvelle tendance. Votre entreprise peut elle toujours dire «non?”

En 2012, la Society for Human Resource Management (SHRM) a examiné le rôle croissant des médias sociaux en milieu de travail. Comme une technologie émergente, les avantages des médias sociaux inclus:

  • La creation de réseaux
  • La capacité d’identifier, d’affiner et de renforcer les relations d’affaires
  • La création des opportunités de travail collaboratif et de partage de l’information

Depuis, l’utilisation des médias sociaux sur le lieu de travail a augmenté d’une manière signifiante difficile à imaginer encore il y a quelques années.
Selon un rapport de 2015 de McKinsey & Company, les principaux domaines aidés par des outils sociaux comprennent:

  • La gestion de l’information technologique
  • Le recrutement
  • La gestion des talents
  • La commercialisation
  • la gestion des relations clients (CRM)
  • La recherche et développement

Certaines entreprises restent préoccupés sur l’approbation de l’usage des médias sociaux lors de la journée de travail compte tenu de l’usage interne croissant de ces derniers.

Blocage des médias sociaux-une proposition perdante

Justifiant des arguments de productivité, certains employeurs interdisent l’utilisation des médias sociaux en milieu de travail.
Le maintien de ces politiques n’a plus de sens dans un milieu de travail participative.

En considérant que :

  • Les entreprises avec diverses opérations doivent utiliser les appareils mobiles, les applications et autres outils sociaux pour accroître la productivité et leur efficacité.
  • Si les pertes de temps, ou la faiblesse de la valeur de travail, sont des problèmes, la source des ses problemes est l’employé non pas la réglementation des medias sociaux.
  • Les employés engagés travaillent régulièrement en dehors des heures de travail «normales». Augmentation de la production, l’engagement des employés et l’amélioration des communications sur, et en dehors, du travail, dépend de l’utilisation intelligente de la technologie des medias sociaux.

L’année dernière, OrangeHRM a introduit OrangeBuzz, une plateforme sécurisée qui facilite la gestion de la communication et la collaboration entre les équipes et les individus en milieu de travail.

Pour les entreprises utilisant des outils sociaux non spécialisées, il existe certains risques, notamment:

  • L’ingénierie sociale: Les employés sans formation suffisante sur la cybersécurité pourraient constituer un maillon faible pour les pirates qui cherchent à pénétrer le réseau. Si vos outils de médias sociaux offrent une passerelle, les données de l’entreprise pourraient être vulnérables.
  • Les fuites d’information: Sur un outil de médias sociaux non exclusive, les travailleurs pourraient par inadvertance partager, ou laisser fuir, de précieuses informations de l’entreprise, des tendances ou des conseils.
  • La rétorsion: Sur une application à l’état sauvage, comme Twitter ou Facebook, des commentaires négatifs ou des discussions pourraient devenir virales et endommager votre marque.

Comme un outil spécialisé, OrangeBuzz offre un espace sécurisé, collaboratif de partage avec une navigation facile pour les employés ou l’équipe d’encadrement. Quel que soit votre outil social de choix, dites «oui» pour stimuler la productivité, un meilleur partage de l’information et la participation accrue de vos employés.


HR Tech and Tactics: Where Does Your Company Stand?

Posted in General  by Shaun Bradley 1 Comment

Human resource is an organizational service area being transformed by technology.  Where does your company stand on key issues?

The 2015-2016 HR Systems Survey by Sierra-Cedar is in its 18th year of evaluating and reporting on current trends in the HR space.  The latest report delivers benchmarks and offers a view on upcoming enterprise trends.

Here are some points from the latest survey:

  • Change is underway.  More than 50 percent of fee-driven HRMS systems are SaaS, and more than 40 percent of respondents state they are planning to develop new HR system strategies in the next year.  Primary among those strategies are processes that involve recruiting and on-boarding.  More companies currently use Cloud solutions for customer relations management (CRM) and sales than other organizational interests.  A “wait and see” attitude is leaving most companies unsure, or with “no plans” to use Cloud solutions in the next 24 months.
  • Higher level tools are transforming HR units into service providers.  While development of service delivery strategies declined slightly last year, there was an increase in the use of self-service and help-desk technologies.
  • Global enterprise continues to consolidate HRM solutions to streamline data collection and coordinate employee management on a regional and international basis.
  • Desire and demand for HR analytics speaks to the need to understand tangible outcomes.  Managers with better access to data sources, metric categories, and analytics obtain higher levels of business and financial performance.
  • Mobile remains hot.  With an increase of 70 percent in the last three years, growth of mobile apps and use of mobile devices on the job-site continues.  The Sierra-Cedar survey found a 90 percent jump in adoption of mobile solutions from last year, with a predicted growth of 65 percent in the coming year.  Just as well-designed ATS modules are now indispensable in the recruiting cycle, mobile devices are now a “standard tool” to increase collaboration, information exchange, productivity, and customer satisfaction.
  • Strategic use of social technology  is also advancing.  Use of enterprise social media tools, along with other collaborative delivery packages increased by 20 percent last year.  Collaborative tools are poised to make inroads in the coming year.

Sierra-Cedar notes early adopters of HR technology equipped top performing companies to improve their bottom line for the last several years. As HR tech has become ubiquitous, the advantage of early adopters has largely dissolved.

Look for collaborative social, and recruiting tools, along with analytics and improved business processes as differentiators for top performing companies in the coming year.


Deberían las computadoras hacerse cargo del ciclo de contratación de las compañías?

Posted in Spanish  by Shaun Bradley No Comments

Como nuevas aplicaciones y SaaS ofrecen un mayor servicio en el campo de reclutamiento, será hora de que las personas se salgan del juego?

Un estudio reciente de la Oficina Nacional de Investigación Económica (NBER) sugiere algoritmos que están mejor equipados para tomar decisiones de contratación y que aumentan las tasas de retención de la empresa. El estudio involucró un análisis meta de 300.000 registros de empleo de 15 empresas diferentes. Alrededor de un tercio de los empleados contratados fueron evaluados y contratados en base a pruebas de personalidad y habilidades en línea.

Algunos puntos finos del estudio incluyen:

  • El estudio evaluó posiciones que por lo general se consideran trabajos de habilidades repetitivas o inferiores, como el empleo en un centro de llamadas, o de clasificación a base de pruebas estandarizadas.
  • La tasa de retención de los elegidos por ordenador fue 15 por ciento superior a contrataciones realizadas por personas reclutadoras.
  • Contrataciones realizadas por los seres humanos no fueron significativamente más o menos productivos que los realizados por ordenador.

Uno de los autores del estudio, el Dr. Mitchell Hoffman, señala: ” Definitivamente este estudio sugiere que más poderes de toma de decisiones se deben dar a la máquina en relación con los seres humanos.”

Será que reclutadores y gerentes de contratación se están volviendo “obsoletos”?

La mente y la máquina son la mejor combinación de contratación

Los algoritmos utilizados en todo el ciclo de reclutamiento valen la pena para hacer una inversión. #ProjectNova, La solución de ATS OrangeHRM, utiliza la tecnología de Watson para ofrecer análisis de candidato detallados y la comparación. El Proyecto Nova es un asistente de reclutamiento digital que recopila en los medios de comunicación social información de los candidatos, y tiene las preguntas específicas de la entrevista como guía.

Pero, un módulo ATS sofisticado descarta el factor humano? La respuesta corta es no.”


Digan ” Sí” a los medios de comunicación social en su lugar de trabajo

Posted in Spanish  by Shaun Bradley No Comments

Tendencias del lugar de trabajo apuntan a la creciente utilización de las redes sociales durante horas laborales. ¿Está su empresa diciendo “no”?

En 2012, la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) discutió el creciente papel de las redes sociales en el lugar de trabajo. Como una tecnología emergente, las ventajas de las redes sociales incluyen:

  • Redes
  • Capacidad para identificar, mejorar y fortalecer las relaciones comerciales
  • Crear oportunidades de trabajo en colaboración y el intercambio de información

Desde entonces, el uso de los medios sociales en el lugar de trabajo se ha incrementado de una manera difícil de imaginar desde hace apenas unos años. Según un informe de 2015 de McKinsey & Company, las áreas clave ayudadas por herramientas sociales incluyen:

  • Gestión de TI
  • Reclutamiento
  • Gestión del talento
  • Mercadeo
  • Gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  • Investigación y desarrollo

Como compromiso con la cara interna de los medios sociales se profundiza en que algunas empresas siguen preocupados por respaldar los medios de comunicación social durante la jornada laboral.

El bloqueo de medios de comunicación social es una propuesta perdedora

Para cumplir con los argumentos de productividad algunos empleadores prohíben el uso de las redes sociales en el lugar de trabajo. Respaldar estas políticas no tiene mucho sentido en un lugar de trabajo participativo.

Es importante considerar lo siguiente:

  • Empresas con diversas operaciones deben utilizar dispositivos móviles, aplicaciones y otras herramientas sociales para aumentar la productividad y la eficiencia
  • Si la pérdida de tiempo o una mala relación de trabajo, es un problema, el problema es desatender la red social media-empleado.
  • Los empleados comprometidos trabajan rutinariamente fuera de las horas de trabajo “normales”. El aumento de la producción, con la participación de los empleados, y la mejora de las comunicaciones en y fuera el trabajo, depende de un uso inteligente de la tecnología social.

El año pasado, OrangeHRM introdujo OrangeBuzz, una plataforma segura que facilita la comunicación y colaboración entre equipos y personas del lugar de trabajo. Para las empresas que utilizan herramientas sociales no especializados, hay ciertos riesgos que incluyen:

  • Ingeniería social: Los empleados sin formación suficiente sobre la seguridad cibernética podrían ser un punto débil para los hackers que buscan entrar a la red. Si sus herramientas de medios sociales ofrecen una puerta de entrada, datos de la empresa podrían ser vulnerables.
  • Fugas de información: en una herramienta no propietaria de medios de comunicación social, los trabajadores podrían inadvertidamente compartir valiosa información de la empresa, las tendencias, o consejos.
  • Represalias: En una aplicación en la naturaleza, como Twitter o Facebook, comentarios o debates negativos podrían ser virales dañando su marca.

Como una herramienta especializada, OrangeBuzz ofrece en un espacio seguro el intercambio de colaboración, es fácil de navegar para los empleados. Sea cual sea su herramienta social de elección, debe decir “sí” a aumentar la productividad, mejorar el intercambio de información y una mayor participación de los empleados.


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